#48 Weniger Jonglieren, mehr Klarheit - Quartalsplanung für Praxisinhaber*innen zum Mitmachen (inkl. Workbook)
In dieser Folge führe ich dich durch eine angeleitete Planungsübung, mit der du dein neues Quartal bewusst startest - mit echten Pausen zum Nachdenken. Für mehr Fokus, Gelassenheit und Entlastung im Praxisalltag.
👉 Falls du die Reflexionsfolge noch nicht gehört hast, kannst du das hier nachholen. Du kannst aber auch direkt hier einsteigen. Die beiden Folgen ergänzen sich, funktionieren aber auch einzeln.
Dein Goodie zu dieser Folge: Das Workbook mit allen Reflexions- und Planungsfragen. In meiner Podcast-Goodie-Bibliothek findest du das Workbook zum Download - und alle anderen Goodies aus dem Podcast.
Hier kannst du die Folge anhören:
Diese Folge ist die Fortsetzung der Quartalsreflexion - und eine Einladung, nach vorne zu schauen. Ich leite dich durch eine kurze Planungsübung, damit du mit Klarheit und Fokus in die nächsten drei Monate starten kannst. Nicht mit einer endlosen To-do-Liste, sondern mit einem klaren Blick auf das, was wirklich zählt.
Quartalsplanung für Praxisinhaber*innen: Mit Start, Stop, Continue in die nächsten drei Monate
Falls du vor zwei Wochen die Reflexionsfolge zum vergangenen Quartal gehört oder gelesen hast, hast du vielleicht noch ein paar Gedanken und Erkenntnisse aus deinem Rückblick im Kopf. Heute bauen wir darauf auf und schauen nach vorne.
Falls du die letzte Folge noch nicht kennst, ist das kein Problem - du kannst auch direkt hier einsteigen. Oder du holst die Reflexionsfolge noch nach und knüpfst dann mit dieser Folge daran an.
Und wie schon bei der Reflexionsfolge gilt: Diese Übung passt zu jedem Zeitpunkt im Jahr - zum Quartalstart, zum Jahresbeginn oder einfach dann, wenn du dir bewusst Richtung geben möchtest.
Das eigentliche Problem ist nicht zu wenig, sondern zu viel - ohne Fokus
Ich erlebe es bei vielen Inhaber*innen von Therapiepraxen immer wieder: Da ist ganz viel Energie, ganz viele Ideen, ganz viel "das könnte ich mal machen" und "das wollte ich ja schon lange angehen". Und dann kommt der Alltag dazwischen. Viele Termine, die kleinen und großen Dinge, die im Praxisalltag auftauchen.
Nach ein paar Wochen stellt sich dann dieses Gefühl ein: Ich habe so viel gemacht, aber bin ich wirklich von der Stelle gekommen? Habe ich von den Dingen, die mir wichtig waren, überhaupt etwas umgesetzt?
Und da fällt mir häufig auf: Das Problem ist meistens nicht, dass zu wenig passiert. Sondern dass zu viel gleichzeitig passiert - ohne klaren Fokus.
Das heißt jetzt nicht, dass du dich ein komplettes Quartal nur auf eine einzige Sache konzentrieren kannst. Das ist im Praxisalltag auch gar nicht wirklich umsetzbar, oder? Gleichzeitig möchte ich dich heute dazu einladen, dir bewusst zu überlegen: Worauf willst du dich in den nächsten Wochen und Monaten konzentrieren? Was willst du bewusst weglassen? Und was soll einfach so bleiben, wie es ist, weil es gut funktioniert?
Das klingt simpel, aber sich das wirklich klar zu machen, kann einen großen Unterschied machen. Für deine Klarheit im Alltag. Für mehr Gelassenheit, weil du weißt, worauf es dir gerade wirklich ankommt. Für mehr Entlastung, weil du bewusst Dinge weglässt oder bewusst angehst. Und letztlich auch für deine Gesundheit, weil du nicht mehr versuchst, allem gleichzeitig gerecht zu werden.
Die Start-Stop-Continue-Methode: So funktioniert sie
Die Methode, durch die ich dich heute führe, heißt Start, Stop, Continue. Sie ist wunderbar einfach und gleichzeitig sehr wirkungsvoll. Die drei Begriffe stehen für drei Fragen:
Start - Was möchtest du neu starten? Was willst du beginnen?
Stop - Was möchtest du beenden? Was willst du loslassen oder bewusst liegen lassen?
Continue - Was möchtest du weitermachen? Was soll so bleiben, wie es ist?
Wichtig dabei: Es geht nicht nur um Aufgaben oder To-dos. Es darf genauso um Verhaltensweisen gehen, um Gewohnheiten, Rituale, um deine Selbstfürsorge, um die Art, wie du führst, kommunizierst oder mit dir selbst umgehst. Alles darf hier Platz haben.
Wenn du magst, schnapp dir Zettel und Stift und nimm dir für jede Frage einen Moment Zeit.
Die drei Fragen der Start-Stop-Continue-Methode
1. Start - Was möchtest du neu starten?
Die erste Frage richtet den Blick auf das Neue. Was möchtest du in diesem Quartal beginnen? Was willst du neu starten?
Das kann etwas Konkretes sein - vielleicht ein neues Ritual in deinem Alltag, das dir gut tut. Ein Gespräch, das du schon lange führen wolltest. Eine Veränderung in deiner Praxis. Es kann aber auch etwas Inneres sein - vielleicht möchtest du anfangen, öfter Nein zu sagen. Dir bewusster Pausen zu nehmen. Dich besser abzugrenzen. Bestimmte Aufgaben abzugeben. Oder dir regelmäßig Zeit für strategische Themen nehmen.
Was möchtest du starten? Was willst du neu in dein Quartal bringen?
2. Stop - Was möchtest du beenden?
Das ist ehrlich gesagt häufig die Frage, die am befreiendsten sein kann. Was möchtest du beenden? Was willst du stoppen, loslassen, bewusst liegen lassen?
Das kann etwas sein, das dir Energie raubt. Etwas, das du gestartet hast und bei dem du merkst, dass es dir nicht so hilft wie ursprünglich gedacht. Eine Gewohnheit, die dir nicht gut tut. Eine Vereinbarung, die nicht mehr zu deiner Lebenssituation passt. Eine Aufgabe, die du schon viel zu lange mit dir rumschleppst und die vielleicht gar nicht mehr so wichtig ist. Oder ein Anspruch an dich selbst, der unrealistisch ist - ein "das müsste ich eigentlich auch noch", das dich mehr belastet als voranbringt.
Was möchtest du stoppen? Was darf aufhören? Was darf liegen bleiben?
3. Continue - Was möchtest du weitermachen?
Diese Frage ist genauso wichtig wie die anderen. Denn nicht alles muss sich immer verändern. Manches läuft gut und verdient es, gesehen und gewürdigt zu werden.
Das können auch kleine Dinge sein. Vielleicht gibt es eine Routine, die dir hilft, im Alltag den Überblick zu behalten oder gut auf dich selbst zu achten. Vielleicht gibt es eine Art der Zusammenarbeit mit deinem Team, die gut funktioniert und die ihr auf jeden Fall beibehalten wollt. Eine Gewohnheit in deiner Selbstfürsorge, die dir gut tut. Oder eine Entscheidung, die sich richtig gut anfühlt und bei der du bleiben möchtest.
Was möchtest du beibehalten? Was soll weitergehen?
Was du jetzt mit deinen Antworten machst
Ich wünsche dir, dass du jetzt ein paar klare Punkte vor dir siehst, die dir zeigen, in welche Richtung sich das nächste Quartal entwickeln soll - und was dein Einfluss dazu ist.
Vielleicht brauchen manche Gedanken noch ein bisschen Zeit, um sich zu setzen. Das ist völlig in Ordnung. Manchmal kommen die Ideen auch noch ein paar Tage später. Schreib alles auf, was dir noch dazu einfällt.
Und dann schau: Was sticht besonders heraus? Was fühlt sich besonders wichtig an? Pick dir ein Thema heraus und plane deine nächsten Schritte, wie du dahin kommst.
Meine Empfehlung: Fokussiere dich auf maximal drei Themen. Selbst wenn sich mehrere zeigen - priorisiere nochmal und versuche nicht, zehn Themen direkt im nächsten Quartal lösen zu wollen. Drei Themen sind aus meiner Erfahrung eine Menge, die sich gut meistern lässt.
Übrigens: Du kannst diese Übung jederzeit wiederholen - zum Beginn eines Quartals, eines Jahres oder wann immer du dir bewusst Richtung geben möchtest.
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Ich wünsche dir Zeit für gesunde Praxisführung!
Deine Ina